Recepcija zakazuje termin
Pacijent zove, recepcija nalazi karton ili ga pravi, bira lekara i slobodan sat u kalendaru. Podsetnik ide dan ranije.
Portofol Klinika · PortoKlinik
Termini, pacijenti i kasa, u jednom programu.
Za klinike, poliklinike, stomatološke ordinacije i laboratorije. Recepcija zakazuje termin u koloni lekara, lekar vidi istoriju pacijenta, kasa izdaje fiskalni račun sa QR-om posle pregleda. Radi na telefonu, tabletu i računaru.
- Kolona za svakog lekara
- Karton pacijenta sa istorijom
- Fiskalni račun sa kase klinike
- 30 dana besplatno, bez kartice
Šta sadrži
Od termina do računa.
Kalendar terminaDan sa svim lekarima jedan pored drugog, kolona za svakog. Termin se pomera prevlačenjem; status se menja: zakazan, došao, u sobi, obavljen, plaćen. Nedelja i mesec sa opterećenjem svakog lekara.
OdeljenjaStomatologija, opšta medicina, ginekologija, laboratorija, fizioterapija: svako odeljenje sa svojim uslugama, cenama i lekarima. Mala klinika ima jedno odeljenje; poliklinika ima deset.
Karton pacijentaPodaci, telefon, posete, obavljene usluge, beleške lekara, uplate i dug. Pretraga po imenu ili telefonu; cela istorija jednim klikom; otpremljeni dokumenti (rezultati, rendgen).
Usluge i ceneSvaka usluga sa cenom i stopom PDV-a: medicinske usluge oslobođene, proizvodi (paste, proteze, suplementi) sa 18 %. Paketi usluga za tretmane sa više seansi.
Kasa sa fiskalnim računomPosle pregleda usluge prelaze na kasu; plaćanje gotovinom ili karticom, delimično ili u celosti; fiskalni račun sa QR-om i NUIKF štampa se na štampaču recepcije i prijavljuje ATK-u.
X i Z izveštajiX izveštaj tokom dana, Z izveštaj pri zatvaranju: gotovina, kartice, prodaja po odeljenju i po lekaru. Prihodi meseca za svakog lekara, za procenat.
Podsetnici za pacijentaSutrašnji termin SMS-om ili WhatsAppom sa telefona recepcije, jednim dodirom; pacijenti koji nisu došli označavaju se i ponovo kontaktiraju.
LaboratorijaAnalize kao usluge sa vremenom rezultata; rezultat se beleži u karton i šalje emailom; plaćanje sa fiskalnim računom na kasi laboratorije (dodatna kasa).
Telefon, tablet, računarRecepcija na računaru ili tabletu, lekar na svom telefonu sa svojim danom; svako vidi samo ono što pripada njegovoj ulozi.
Direktno računovođiRačuni i fakture su u istim knjigama; PDV knjige, plate osoblja i izveštaji izlaze iz Portofol Računovodstva bez uvoza.
Kako radi
Jedan dan u klinici.
Lekar obavlja pregled
Na svom telefonu ili tabletu lekar vidi dan, otvara karton, beleži dijagnozu i obavljene usluge. Termin prelazi u „obavljen“.
Kasa izdaje račun
Usluge pregleda izlaze na kasi recepcije; plaćanje gotovinom ili karticom; fiskalni račun sa QR-om se štampa i prijavljuje ATK-u. Uveče Z izveštaj.
Pitanja
Za klinike.
Medicinske usluge su oslobođene PDV-a. Zašto mi treba fiskalni račun?
Fiskalni račun se traži za svaku isporuku krajnjem potrošaču, bez obzira na stopu PDV-a (AU 01/2026, član 5). Oslobođene usluge izlaze na računu sa svojim slovom PDV-a; proizvodi sa 18 % posebno. Portofol sam radi podelu.
Može li svaki lekar imati svoj kalendar na telefonu?
Da. Svaki lekar se prijavljuje svojim nalogom i vidi samo svoj dan i svoje pacijente; recepcija i vlasnik vide sve.
Da li se podaci pacijenata čuvaju bezbedno?
Podaci se čuvaju šifrovani na serverima u Evropskoj uniji, sa dnevnim rezervnim kopijama; pristup je po ulozi i svaka radnja ostavlja trag. Klinika može da ih izveze u svakom trenutku.
Imamo i laboratoriju sa posebnom kasom. Kako se obračunava?
PortoKlinik 360 € godišnje uključuje jednu kasu (SEF). Laboratorija sa svojom kasom je dodatna kasa: +60 € godišnje.
Tvoja klinika, danas.
Otvori u pregledaču i prijavi se nalogom firme; računovođa vidi iste knjige.