Portofol Rent
Vetura jashtë me kontratë,
brenda me kupon fiskal.
Për kompanitë rent-a-car. Kalendari i flotës tregon cilat vetura janë të lira, të rezervuara, jashtë ose me vonesë. Rezervimi, dorëzimi me kontratë të printuar, kthimi me kupon fiskal te ATK, çmimet me rregulla dhe raporti i shfrytëzimit: gjithçka në një vend, në të njëjtat libra me kontabilistin.
- Kontrata sipas UA MIPT 11/2023
- Kupon fiskal në çdo kthim
- Lidhur me librat
Çka përmban
Nga çelësi te kuponi.
Paneli i ditësTë lira, me qira, vonesë, dorëzime dhe kthime sot, shfrytëzimi dhe të hyrat e muajit, me një shikim. Veturat me vonesë dalin të parat.
Kalendari i flotësÇdo veturë në rreshtin e vet, çdo ditë në kolonë: rezervimet, veturat jashtë, vonesat dhe servisi me ngjyra. Kliko një ditë të lirë dhe rezervimi hapet me veturën e datën gati.
Rezervime dhe dorëzimRezervo për një datë, dorëzo veturën kur vjen klienti (km, karburanti, gjendja) dhe kontrata printohet në vend.
Çmime me rregullaÇmimi i listës për veturë, zbritje javore ose mujore, çmime sezonale për klasë, shtesa për ditë ose për kontratë (GPS, ulëse fëmije, kasko). Llogaritje prove para se të premtosh.
Kontrata me një prekjePalët, vetura me targa dhe VIN, kilometrazhi, karburanti, gjendja, periudha, çmimi, depozita, kufizimet: gjithçka që kërkon neni 5 i UA 11/2023, e printuar si PDF.
Kthimi = kupon fiskalKm dhe karburanti në kthim, shtesat (karburant, dëme, vonesë), pagesa kesh ose kartelë; fatura e paguar dhe kuponi fiskal te ATK dalin vetë.
Libri i kontrataveÇdo kontratë me kohën e dorëzimit dhe të kthimit, siç e kërkon neni 4; kërkim sipas klientit, targës ose numrit.
Çdo veturë është asetData e blerjes, kosto, vlera kontabël dhe zhvlerësimi 20 % në vit (Ligji 06/L-105), i regjistruar vetë çdo muaj.
Shitja e veturësFaturë shitjeje me TVSH, aseti hiqet me vlerën kontabël dhe vetura kalon në arkiv me çmimin, blerësin dhe rezultatin.
RaportetShfrytëzimi, ditët me qira, të hyrat, km dhe zhvlerësimi për çdo veturë, për çdo muaj; Excel ose CSV.
ArkiviVeturat e shitura me gjithë historinë: sa ditë kanë qenë me qira dhe sa kanë fituar.
Paralajmërime ligjoreVeturë mbi 200 000 km ose kontratë me kthim të kaluar: shënohen te përputhshmëria me nenin përkatës.
Direkt te kontabilistiKontratat, kuponat dhe zhvlerësimi janë në të njëjtat libra; kontabilisti sheh gjithçka te klienti.
Flota jote, sot.
Hape në shfletues dhe hyr me llogarinë e biznesit; kontabilisti i sheh të njëjtat libra.